Il Manuale di Conservazione descrive il sistema adottato dal Comune per la conservazione a lungo termine dei documenti informatici e dei fascicoli elettronici, in conformità con la normativa vigente (D.Lgs. 82/2005 – Codice del Consumo Digitale e le Linee Guida AgID).
Il documento illustra le politiche, i processi, le infrastrutture tecnologiche e le responsabilità organizzative adottate per garantire l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti nel tempo.
Il Manuale è redatto dal Responsabile della Gestione Documentale, in collaborazione con il Responsabile della Conservazione, e viene aggiornato periodicamente in caso di variazioni normative, organizzative o tecnologiche.